Zásady ochrany osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů (soulad s GDPR)
1.Správce osobních údajů
Jméno a příjmení: Massimiliano Mattioli
Název domény: Flowmatics.eu
Sídlo: Novodvorska 1070/4, 142 00 Praha-Libuš, Česká republika
Identifikační číslo (IČO): 04774990
Daňové identifikační číslo (DIČ): CZ8302281273
2.Kategorie shromažďovaných osobních údajů
Identifikační a kontaktní údaje
Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, údaje o společnosti (pokud byly poskytnuty).
Provozní údaje o návštěvě webu
IP adresa, typ prohlížeče, datum a čas přístupu, navštívené stránky (shromažďované prostřednictvím cookies a analytických nástrojů, upravené samostatnými zásadami používání cookies).
Fakturační údaje
Údaje nezbytné pro vystavení daňových dokladů podle českého a unijního práva (např. obchodní firma, adresa, DIČ/daňové identifikační číslo).
3.Účely zpracování a právní základy (čl. 6 GDPR)
| Účel | Zpracovávané údaje | Právní základ |
|---|---|---|
| A. Vyřízení žádostí a příprava nabídek | Identifikační a kontaktní údaje | Plnění opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b) |
| B. Plnění zákonných a daňových povinností | Identifikační a fakturační údaje | Splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c), která se na správce vztahuje |
| C. Analýza a zlepšování webu/služby | Provozní údaje o návštěvě webu (pokud možno anonymizované) | Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) na zlepšování nabízených služeb |
4.Způsob zpracování a doba uchovávání
Údaje jsou zpracovávány převážně pomocí informačních technologií.
- Údaje pro smlouvu/fakturaci (A a B): Uchovávány po dobu 10 let (zákonná lhůta pro uchovávání daňových dokladů v České republice).
- Údaje pro analýzy (C): Uchovávány nejdéle 24 měsíců, pokud nejsou dříve anonymizovány.
5.Příjemci údajů (třetí strany)
Údaje mohou být předány těmto subjektům (zpracovatelé podle čl. 28 GDPR):
- Poskytovatelé hostingových služeb webu
- Účetní (v ČR) pro plnění daňových a účetních povinností
- Automatizační služba (Make.com), která přijímá údaje vyplněné v kontaktním formuláři
- Calendly, pro správu rezervací videohovorů
- Orgány veřejné moci a dozorové orgány, v případě zákonné povinnosti
Údaje nebudou zveřejňovány, s výjimkou Vašeho výslovného a svobodného souhlasu.
6.Předávání údajů mimo EU
Pokud jsou využívány služby se servery umístěnými mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), k předání dojde pouze za předpokladu poskytnutí vhodných záruk, například přijetím standardních smluvních doložek (SCC) schválených Evropskou komisí, nebo na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně.
7.Práva subjektu údajů (čl. 15 až 22 GDPR)
Máte právo požadovat po správci:
- Přístup k Vašim osobním údajům
- Opravu nepřesných údajů
- Výmaz (právo být zapomenut)
- Omezení zpracování
- Přenositelnost údajů
- Vznesení námitky proti zpracování
Právo podat stížnost: Máte právo podat stížnost u příslušného českého dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů) nebo u dozorového úřadu členského státu, ve kterém bydlíte.